Πολιτική Απορρήτου

Εφαρμογή «eTriplotipo» για Android · Τελευταία ενημέρωση: 21/10/2026

1. Ποιοι είμαστε

Η εφαρμογή eTriplotipo αναπτύσσεται και παρέχεται από την Server Solutions (στο εξής «εμείς»). Χρησιμοποιείται από οδηγούς εταιρειών μεταφοράς για την έκδοση και παρακολούθηση των ψηφιακών εντύπων διακίνησης Αποβλήτων Εκσκαφών, Κατασκευών και Κατεδαφίσεων (ΑΕΚΚ).

Τον λογαριασμό του οδηγού τον δημιουργεί η εταιρεία μεταφοράς στην οποία εργάζεται. Η εταιρεία αυτή είναι ο υπεύθυνος επεξεργασίας των δεδομένων του οδηγού· εμείς τα επεξεργαζόμαστε για λογαριασμό της ως εκτελών την επεξεργασία, σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (ΓΚΠΔ/GDPR).

2. Ποια δεδομένα συλλέγουμε

• Στοιχεία λογαριασμού: κωδικός οδηγού, ονοματεπώνυμο, εταιρεία και οχήματα (πινακίδες). Τα καταχωρεί η εταιρεία σας.
• Αριθμός τηλεφώνου: σε Android 13 και νεότερο, και μόνο αφού το αποδεχτείτε, η εφαρμογή διαβάζει τον αριθμό της κάρτας SIM κατά τη σύνδεση και τον αποθηκεύει στο προφίλ οδηγού, για την επιβεβαίωση της ταυτότητάς σας. Αν δεν δώσετε την άδεια, η εφαρμογή λειτουργεί κανονικά χωρίς αυτόν.
• Τοποθεσία (GPS): μόνο όσο η εφαρμογή είναι ανοιχτή, και μόνο αφού το αποδεχτείτε:
  • για τον εντοπισμό των κοντινών έργων και μονάδων όταν ξεκινάτε μια μεταφορά·
  • ως σημείο εκκίνησης της μεταφοράς, που καταγράφεται στα στοιχεία του δρομολογίου·
  • για την αποστολή της θέσης του οχήματος στην εταιρεία σας ανά 2 λεπτά. Ο διακομιστής κρατά μόνο την τελευταία θέση στη μνήμη του και τη διαγράφει αυτόματα μετά από 5 λεπτά χωρίς ενημέρωση· δεν τηρείται ιστορικό διαδρομών.
  Η εφαρμογή δεν συλλέγει τοποθεσία όταν είναι κλειστή ή στο παρασκήνιο.
• Στοιχεία μεταφορών: έργο προέλευσης, μονάδα προορισμού, κωδικός ΕΚΑ και ποσότητα αποβλήτων, τύπος κάδου, όχημα, ώρες αναχώρησης και άφιξης, αριθμός εντύπου και κωδικός QR.
• Στη συσκευή σας: το κλειδί σύνδεσης και τα στοιχεία της ενεργής μεταφοράς αποθηκεύονται κρυπτογραφημένα (Android Keystore)· το ιστορικό μεταφορών αποθηκεύεται τοπικά. Διαγράφονται με την απεγκατάσταση της εφαρμογής.

Δεν συλλέγουμε επαφές, φωτογραφίες, αρχεία, μηνύματα ή αναγνωριστικά διαφήμισης. Η εφαρμογή δεν περιέχει διαφημίσεις ούτε εργαλεία ανάλυσης/παρακολούθησης τρίτων.

3. Για ποιον σκοπό

• Έκδοση των υποχρεωτικών εντύπων διακίνησης ΑΕΚΚ (τριπλότυπο) και του Δελτίου Αποστολής.
• Παρακολούθηση των μεταφορών σε εξέλιξη από την εταιρεία σας.
• Επιβεβαίωση της ταυτότητας του οδηγού και ασφάλεια του λογαριασμού.

Νομική βάση: η εκπλήρωση νομικών υποχρεώσεων για τη διακίνηση ΑΕΚΚ και τα παραστατικά διακίνησης, το έννομο συμφέρον της εταιρείας σας για την οργάνωση των μεταφορών της, και η συγκατάθεσή σας για τον αριθμό τηλεφώνου και την τοποθεσία (που μπορείτε να ανακαλέσετε από τις Ρυθμίσεις του Android).

4. Με ποιους μοιραζόμαστε τα δεδομένα

• Την εταιρεία μεταφοράς σας (όλα τα παραπάνω, μέσω της διαδικτυακής πύλης).
• Τη μονάδα επεξεργασίας ΑΕΚΚ και τον πελάτη του έργου, στον βαθμό που εμφανίζονται στα έντυπα (όνομα οδηγού, πινακίδα, στοιχεία φορτίου).
• Την ΑΑΔΕ (myDATA), μέσω πιστοποιημένου παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης, για την έκδοση του Δελτίου Αποστολής.
• Παρόχους υποδομής που φιλοξενούν την υπηρεσία (Microsoft Azure) υπό σύμβαση επεξεργασίας.
• OpenStreetMap: ο χάρτης φορτώνει εικόνες από τους διακομιστές του OpenStreetMap, οι οποίοι λαμβάνουν τη διεύθυνση IP σας και την περιοχή του χάρτη που προβάλλεται.

Δεν πουλάμε και δεν χρησιμοποιούμε τα δεδομένα σας για διαφήμιση.

5. Ασφάλεια

Όλη η επικοινωνία γίνεται κρυπτογραφημένα (HTTPS). Η πρόσβαση στα δεδομένα κάθε εταιρείας περιορίζεται στους εξουσιοδοτημένους χρήστες της. Τα διαπιστευτήρια σύνδεσης στη συσκευή φυλάσσονται στον ασφαλή χώρο αποθήκευσης του Android.

6. Πόσο καιρό τα κρατάμε

• Τρέχουσα θέση οχήματος: έως 5 λεπτά.
• Έντυπα και στοιχεία μεταφορών: όσο απαιτεί η νομοθεσία για τα έντυπα διακίνησης και τα φορολογικά παραστατικά, και όσο διαρκεί η συνεργασία με την εταιρεία σας.
• Στοιχεία λογαριασμού και αριθμός τηλεφώνου: έως τη διαγραφή του οδηγού από την εταιρεία ή κατόπιν αιτήματός σας.

7. Τα δικαιώματά σας και διαγραφή λογαριασμού

Έχετε δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής, περιορισμού, φορητότητας και εναντίωσης. Για να ασκήσετε ένα δικαίωμα ή να ζητήσετε διαγραφή του λογαριασμού και των δεδομένων σας (δείτε τη σελίδα Διαγραφή λογαριασμού), απευθυνθείτε στην εταιρεία σας ή στείλτε email στο info@serversolutions.gr με τον κωδικό οδηγού σας. Θα απαντήσουμε εντός 30 ημερών. Με τη διαγραφή αφαιρούνται ο λογαριασμός, ο αριθμός τηλεφώνου και τα κλειδιά σύνδεσης· τα ήδη εκδοθέντα έντυπα διακίνησης διατηρούνται μόνο όσο απαιτεί ο νόμος.

Έχετε επίσης δικαίωμα καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (www.dpa.gr).

8. Ανήλικοι

Η εφαρμογή απευθύνεται σε επαγγελματίες οδηγούς και δεν προορίζεται για άτομα κάτω των 18 ετών.

9. Αλλαγές

Αν αλλάξει η πολιτική, θα ενημερωθεί η ημερομηνία στην κορυφή της σελίδας. Για σημαντικές αλλαγές θα ενημερωθείτε μέσα από την εφαρμογή.

10. Επικοινωνία

Server Solutions · info@serversolutions.gr

Privacy Policy

"eTriplotipo" Android app · Last updated: 21 October 2026

1. Who we are

eTriplotipo is developed and provided by Server Solutions ("we"). Drivers of transport companies use it to issue and track the digital transport documents for construction and demolition waste (ΑΕΚΚ) in Greece.

Driver accounts are created by the transport company the driver works for. That company is the data controller; we process the data on its behalf as a data processor under the GDPR.

2. Data we collect

• Account data: driver code, full name, company and vehicles (licence plates), entered by your company.
• Phone number: on Android 13+, and only after you accept, the app reads the SIM phone number at sign-in and stores it on your driver profile to verify your identity. The app works normally if you decline.
• Location (GPS): only while the app is open, and only after you accept:
  • to find nearby projects and facilities when you start a transport;
  • as the starting point of the transport, recorded with the trip;
  • to send the vehicle position to your company every 2 minutes. The server keeps only the latest position in memory and deletes it automatically after 5 minutes without an update; no route history is stored.
  The app does not collect location when it is closed or in the background.
• Transport data: origin project, destination facility, waste code (EKA) and quantity, container type, vehicle, departure/arrival times, document number and QR code.
• On your device: the sign-in key and the active trip are stored encrypted (Android Keystore); trip history is stored locally. They are removed when you uninstall the app.

We do not collect contacts, photos, files, messages or advertising IDs. The app contains no ads and no third-party analytics or tracking.

3. Why

• To issue the mandatory ΑΕΚΚ transport documents and the delivery note (Δελτίο Αποστολής).
• To let your company follow transports in progress.
• To verify the driver's identity and keep the account secure.

Legal basis: compliance with legal obligations for waste transport and delivery documents, your company's legitimate interest in organising its transports, and your consent for phone number and location (which you can withdraw in Android Settings).

4. Who we share data with

• Your transport company (all of the above, through its web portal).
• The waste processing facility and the project's customer, to the extent shown on the documents (driver name, licence plate, load details).
• The Greek tax authority (AADE / myDATA), through a certified e-invoicing provider, to issue the delivery note.
• Infrastructure providers hosting the service (Microsoft Azure) under a data processing agreement.
• OpenStreetMap: the map loads tiles from OpenStreetMap servers, which receive your IP address and the map area shown.

We do not sell your data or use it for advertising.

5. Security

All communication is encrypted (HTTPS). Each company's data is accessible only to its authorised users. Sign-in credentials on the device are kept in Android secure storage.

6. Retention

• Current vehicle position: up to 5 minutes.
• Transport documents and trip data: as long as required by law for transport and tax documents, and for the duration of the contract with your company.
• Account data and phone number: until your company removes the driver, or on your request.

7. Your rights and account deletion

You have the right to access, rectify, erase, restrict, port and object. To exercise a right or to request deletion of your account and data (see Account deletion), contact your company or email info@serversolutions.gr with your driver code. We respond within 30 days. Deletion removes the account, phone number and sign-in keys; documents already issued are kept only as long as the law requires.

You may also lodge a complaint with the Hellenic Data Protection Authority (www.dpa.gr).

8. Children

The app is intended for professional drivers and not for anyone under 18.

9. Changes

If this policy changes, the date at the top will be updated. Significant changes will be announced in the app.

10. Contact

Server Solutions · info@serversolutions.gr